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Verwaltung


Vorteile einer Hausverwaltung


  • sorgt für die Werterhaltung der Wohnanlage, durch rechtzeitige und ausreichende Bildung von Rücklagen.

  • trägt zur Kostenminimierung bei indem er Konzepte zur Modernisierung von Heizanlagen und Verbesserung von Wärmedämmungen vorschlägt. Explodierende Energiepreise sind nicht beeinflussbar, auch nicht das Nutzerverhalten.

  • Der Gebäudeverwalter sorgt für Entlastung. Er übernimmt für seine Kunden zeitraubende und verantwortliche Tätigkeiten wie: siehe Leistungskatalog





Hausverwaltung Leistungskatalog

  • Eröffnung und Führung eines eigenen Bank-Treuhandkontos, lautend auf „HV Musterstraße 1“ Auf diesem Konto werden ausschließlich Ihre Gelder verrechnet. Eine Vermischung der Gelder mit anderen Mandanten ist damit ausgeschlossen.

  • Vorschreibung und Inkasso von Mieten, Nutzungsgebühren, Pachtzinsen, Heizungsvorschreibungen usw.

  • komplette Buchhaltung

  • Organisation der Ablesungen Heizung, Wasser, Strom etc.

  • Berechnung, Kontrolle, Terminhaltung, Verbuchung und Bezahlung aller Betriebskosten inkl. Mahnwesen

  • die Jahresabrechnung für das Kalenderjahr

  • Durchführung von Vorschreibungsänderungen und Sondervorschreibungen

  • Wartung und Einhaltung von USt. - Steuerterminen

  • Kontrolle des Finanzamtverrechnungskontos

  • Berechnung und Abfuhr der Umsatzsteuer

  • Veranlagung der Anspargelder des Instandhaltungsfonds

  • Hausbesorgung und Hausbetreuung werden nicht von uns durchgeführt, jedoch deren Ausschreibung, Bestellung, Kontrolle und Abrechnung

  • Regelmäßige Begehung und Kontrolle der Anlage

  • Organisation von Kleinarbeiten, sowie Reparatur und Instandhaltungsarbeiten am Gebäude in Koordination mit dem Eigentümer, samt Einholung von Anboten

  • Terminhaltung und Organisation von periodischen Wartungen (z.B. Außenanlagen, Heizung, Lift, etc.)

  • Anboteinholung und Abschluss von Wartungsverträgen, Versicherungen etc.

  • Abhaltung von Eigentümerversammlungen

  • Buchhalterische Organisation und Durchführung von Eigentümerwechsel

  • jederzeit offene Buchhaltungs- und Akteneinsicht für alle Eigentümer

  • Erstellung von Mietverträgen (Formulare)

 
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